記者從近日召開的全省高等學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理推進(jìn)會上獲悉，省檔案局、省教育廳此前聯(lián)合修訂出臺《四川省高等學(xué)校檔案管理辦法實施細(xì)則》，要求建校50年以上高校應(yīng)設(shè)獨立的檔案館。
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目前，全省共有32所高校通過省檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定，但全省110所高校中，仍有部分高校的檔案工作尚未達(dá)到規(guī)范化管理要求�！都�(xì)則》強調(diào)，高校檔案是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，應(yīng)納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。除建校50年以上的高校外，全日制在校生在1萬人以上，或者已集中保管的檔案、資料在3萬卷以上的高校，都應(yīng)設(shè)立獨立的檔案館。
《細(xì)則》要求，高校檔案機構(gòu)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。但需強調(diào)的是，公布也有一定限制——涉及國家秘密的、涉及專利或者技術(shù)秘密的、涉及個人隱私的、檔案形成單位按規(guī)定限制利用的檔案除外。同時，利用檔案的個人和組織必須憑個人有效證件或單位介紹信，說明目的后方可登記利用。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得私自將檔案攜帶出檔案館，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。
